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RSVP: cómo confirmar invitados sin volveros locos
RSVP viene del francés «répondez s’il vous plaît», que en castellano de boda se traduce como «¿vienes o no vienes? Que el restaurante necesita el número ya». Así se hace sin dramas.
Por qué hacerlo online
Las llamadas se olvidan, los mensajes se pierden en grupos de cien personas y las tarjetitas de papel vuelven con la letra ilegible. Un formulario en la web os deja todas las respuestas en una sola lista, ordenadas y sin perseguir a nadie.
Qué preguntar (y qué no)
- Nombre y apellidos, para no tener tres «Javi» sin identificar.
- ¿Vienes? Sí o no, sin términos medios.
- Acompañante, solo si está invitado.
- Alergias e intolerancias: el catering os lo agradecerá.
- Autobús, si lo ponéis, para saber cuántas plazas reservar.
Y ya. Cada pregunta extra es un invitado que deja el formulario a medias.
Poned una fecha límite
Entre 4 y 6 semanas antes de la boda suele ir bien: os da margen para cerrar números con el restaurante y hacer el seating. Ponedla bien visible, en la invitación y en la web.
Los recordatorios, con humor
Siempre hay rezagados. Un mensaje simpático unas dos semanas antes del límite funciona mejor que diez mensajes serios. Algo como «Última llamada: si no confirmas, te sentamos al lado del altavoz».
¿Y el día de la boda?
Con la lista final podéis preparar el seating, avisar al catering de las alergias y saber cuántos autobuses hacen falta. Todo sale de las mismas respuestas.
Todas las webs de Lira llevan el RSVP incluido. Y si queréis saber qué más debería tener la vuestra, aquí van los 10 imprescindibles.